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KUNDENZAHLUNG != UMSATZ und andere Umsatzklärungen
In den letzten Wochen haben mir zwei Unternehmer gesagt, dass ihr Umsatz zurückgegangen sei, weil die Kundenzahlungen hinausgeschoben wurden. Bei näherer Betrachtung stellte sich heraus, dass sie den Umsatz immer dann erkannten, wenn sie eine Zahlung von ihrem Kunden erhielten.
Das hat mir gezeigt, dass es immer noch viele Missverständnisse über die Bedeutung des Begriffs "Umsatz" gibt, also schreibe ich diese Notiz, um die Arten von Umsatz und deren Bedeutung zu klären.
1. Vertraglicher Umsatz: Wenn Sie einen Vertrag mit einem Kunden unterzeichnen, in dem steht, dass er Ihnen über das nächste Jahr 1 Million Dollar zahlen wird, dann sind das 1 Million Dollar an vertraglichem Umsatz. Die meisten Startups führen dies in ihrem Pitch Deck an. Wenn Sie Umsatzzahlen für die meisten Unternehmen sehen, handelt es sich fast immer um vertraglichen (auch gebuchten) Umsatz. Er ist noch nicht "echt", da die Dienstleistung noch nicht erbracht wurde.
2. Live-Umsatz: Wenn Sie die versprochene Dienstleistung an den Kunden erbringen, erkennen Sie den Umsatz in der entsprechenden Höhe basierend auf dem Abrechnungsereignis. Dies ist der Live-Umsatz (auch als anerkannter Umsatz bezeichnet), der auf Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erscheint. Noch einmal, gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) können Sie Umsatz nur dann erkennen, wenn Sie die vertraglich versprochene Dienstleistung erbringen. Im Fall von Amazon ist das der Zeitpunkt, an dem das Produkt an den Kunden versendet wird, da dies die Erfüllung der Leistungspflicht von Amazon gemäß dem Vertrag darstellt. Bei Cloud-Software-as-a-Service-Unternehmen wird die Dienstleistung kontinuierlich erbracht, sodass der Live-Umsatz jede Sekunde (oder jede Mikrosekunde oder Nanosekunde) entsteht. Zur Vereinfachung erkennen die meisten SaaS-Unternehmen den Umsatz am Ende jedes Monats an, basierend auf der im Vormonat erbrachten Dienstleistung.
Das ist es. Dies sind die beiden Arten von Umsatz, die Sie als Unternehmer verstehen müssen.
Wie sieht es mit dem Timing der Kundenzahlungen aus? Die Einziehung von Kundenbarzahlungen steht in keinem Zusammenhang mit dem Umsatz. Ob der Kunde im Voraus für die Dienstleistung bezahlt oder 60 Tage nach der Erbringung der Dienstleistung zahlt, hat keinen Einfluss auf den Umsatz. Es beeinflusst nur Ihre Cashflows, die orthogonal zur Umsatzrealisierung sind.
tl:dr
Es gibt zwei Arten von Umsatz: vertraglichen (gebuchten) Umsatz und Live- (anerkannten) Umsatz. Beides hat nichts mit dem Timing von Cashflows oder Kundenzahlungen zu tun.
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