“Quase terminado” e “basicamente terminado” são as piores avaliações possíveis. Tanto trabalho investido, mas nenhum valor entregue. A redação também implica que você está tirando o pé do acelerador. Reformule como “depois que esta(s) subtarefa(s) específica(s) estiver(em) concluída(s), então a tarefa estará feita.” Se você não consegue identificar o que precisa ser especificamente finalizado para que uma tarefa esteja “feita”, você ficará preso em um estado de “quase terminado” por muito tempo.